Tir à l'Arc Canada Tir à l'Arc Canada

Donner

Tir à l’arc Canada recherche des soumissions pour la Coupe Canada 2020 Est et Ouest

November 21, 2019
Tir à l’arc Canada recherche des soumissions pour la Coupe Canada 2020 Est et Ouest

Tir à l’arc Canada recherche des hôtes pour la Coupe du Canada 2020 Ouest et Est

Tir à l’arc Canada cherche à organiser et à étendre la compétition de la Coupe du Canada 2020, avec l’introduction de la Coupe du Canada Ouest (C.-B., AB, SK, MB + Territoires) et de la Coupe du Canada Est (ON, QC, NB. N.É., Î.-P.-É.,T.-N.).

Tir à l’arc Canada est à la recherche de (2) clubs hôtes intéressés et capables d’accueillir l’événement sur cible extérieur annuel. Les exigences sont décrites ci-dessous. Tir à l’arc Canada travaillera avec les clubs hôtes pour gérer les inscriptions pour cet événement.

Qu’est-ce que la Coupe du Canada ?

Les Coupes du Canada sont des événements annuels qui se déroulent sur une période de 4 jours. Tir à l’arc Canada cherchera des hôtes pour chacune des Coupes de l’Est et de l’Ouest pour une entente de deux ou trois ans. Les provinces hôtes de l’Ouest ou de l’Est peuvent travailler avec une autre province pour alterner pendant la durée de l’entente, qui prévoit une année de préparation entre les deux, tout en réduisant les coûts d’hébergement par amortissement sur plusieurs années. Les offres sont demandées au moins deux ans avant la Coupe.

Les principaux objectifs de la Coupe du Canada sont les suivants :

  • Promouvoir et augmenter la compétition régionale pour le tir à l’arc au Canada
  • Servir de célébration du sport du tir à l’arc et de sa communauté.

Offrir un environnement centré sur l’athlète permettant d’obtenir les meilleures performances personnelles en compétition.

  • Servir potentiellement comme l’un des critères reconnus en matière de :
    • Sélection pour les événements internationaux
    • Identification de l’athlète et de l’entraîneur

Aperçu de l’événement :

La Coupe du Canada Est et la Coupe du Canada Ouest se composeront d’une (1) épreuve de qualification sur cible 720, d’un match individuel et d’un match d’équipes mixtes. L’épreuve de qualification 720 sera utilisée pour déterminer les positions de qualification des archers pour le matchplay d’élimination individuel, ainsi que leurs affectations d’équipe pour le matchplay par équipe.

La Coupe du Canada sera ouverte aux catégories d’âge et d’équipement suivantes :

  • Hommes et femmes arc recourbé – du cadet à la classe d’âge des maîtres
  • Hommes et femmes arc à poulies – du cadet à la classe d’âge des maîtres
  • Hommes et femmes arc nu – de la classe cadet à la classe d’âge sénior

Exigences relatives aux installations

Le site extérieur devrait être aménagé selon les règles de Tir à l’Arc Canada et de la World Archery, idéalement orienté vers le nord et capable d’accommoder un minimum de 30 contreforts pour être utilisés en compétition et sur le terrain d’entraînement.

Les règles et les lignes directrices pour l’installation du terrain de jeu doivent suivre celles établies dans le Manuel des règlements de Tir à l’Arc Canada, chapitre 2, chapitre 7.

Frais d’hébergement :

Les hôtes doivent prévoir les frais d’hébergement suivants :

  • Hébergement pour (2) juges nationaux, en occupation double
  • 250 $ pour les frais de sanction de l’hôte + 10 $ par archer provenant des frais d’inscription, à payer à Tir à l’arc Canada.

L’aperçu de l’événement présente les frais de participation proposés. Si vous avez besoin de proposer d’autres frais, veuillez l’indiquer dans votre demande dans la section Autres considérations financières.

Quels sont les frais d’inscription ?

  • Inscription hâtive (se termine 5 semaines avant) : 90 $ + 20 $ pour l’option 720
  • Inscription régulière (se termine 2 semaines avant) : 100 $ + 20 $ pour l’option 720
  • Compétences de l’entraîneur : 15 $

Calendrier préliminaire (Ce calendrier est sujet à changement et sera finalisé une fois l’inscription terminée)

Les Coupes du Canada seront organisées chaque année à la fin du printemps (entre la longue fin de semaine de mai et le troisième week-end de juin).

Jour

Temps Activité
jeudi

(Facultatif)

12 h 00 – 17 h 00

Pratique ouverte et inspection de l’équipement

1 – Vendredi

8 h 00 – 12 h 00 Pratique officielle et inspection de l’équipement
  13 h 00 – 16 h 00

Pratique officielle et inspection de l’équipement

En option épreuve 720*

2 – Samedi

8 h 00 – 12 h 00 Épreuves de qualification pour arc recourbé, arc à poulies, arc nu
  13 h 00 – 18 h 00

Match Play

3 – Dimanche

8 h 00 – 12 h 00 Match en équipes mixtes
  13 h 00 – 18 h 00

Épreuves médailles

4 – Lundi Toute la journée

Départ des participants

*Les pointages optionnels des épreuves 720 ne seront pas utilisés dans le classement officiel pour la Coupe du Canada. Les scores peuvent être soumis/enregistrés à I@nseo pour être classés comme un événement séparé.

Tir à l’arc Canada fournira :

  • La nomination d’un délégué technique pour chaque Coupe du Canada
  • Les frais de déplacement et les dépenses de deux juges nationaux et du délégué technique pour chaque événement, avec l’appui de Sport Canada. Dans la mesure du possible, l’hôtel d’accueil devrait inclure un hébergement négocié pour les chambres des juges afin de compenser les dépenses.
  • Signalisation : Signalisation de commandite de TAC, drapeau de premiers soins, drapeau d’inspection de l’équipement, drapeau d’inscription, bannières True Sport.
  • Accès aux avantages des parrains nationaux lorsqu’ils sont disponibles/applicables
  • Tir à l’arc Canada offre des tarifs préférentiels pour les chaînes hôtelières selon les partenaires actuels de Tir à l’arc Canada.
  • Traduction de tout le matériel nécessaire
  • Cartes de pointage imperméables à l’eau portant la marque
  • Balances et chronomètres à l’usage des officiels
  • Aide à la préparation des demandes de subvention
  • Accès aux fournisseurs pour les médailles de la Coupe du Canada de TAC

Soumissions des appels d’offre

Les demandes doivent être soumises électroniquement avant le 18 décembre 2019 (17 h HNE) à Tir à l’Arc Canada et inclure les éléments suivants :

  • Dossier d’appel d’offres complété: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc7gz5pRQic6Ps7-0HI_XUSNfD0VbpJ7WMUNNIszMpIYydqCw/viewform
  • Lettre d’appui de l’OSPT

La demande fournira des détails sur le comité organisateur, des renseignements sur le lieu de l’événement, des renseignements sur l’hôtel et sur le financement possible.

Toutes les soumissions seront reçues par la coordonnatrice du programme, Kylah Cawley, et examinées par le comité des événements.

Si vous êtes intéressé(e) et avez des questions, veuillez contacter Kylah à kcawley@archerycanada.ca