Appel de candidature pour l’accueil des Coupes Canada Est 2021, 2022 et 2023

Tir à l’arc Canada souhaite ajouter la Coupe Canada Est (Ont., P.Q., N.-B., N.-É., Î.-P.-É., T.-N.-L.) à sa liste d’événements nationaux.

Tir à l’arc Canada est à la recherche de (2) clubs hôtes intéressés et en mesure d’accueillir l’événement sur cible extérieur annuel. Les exigences sont décrites ci-dessous. Tir à l’arc Canada travaillera avec les clubs hôtes pour gérer les inscriptions pour cet événement.

Qu’est-ce que la Coupe du Canada ?

Les Coupes du Canada sont des événements annuels qui se déroulent sur une période de 4 jours. Tir à l’arc Canada est à la recherche des hôtes pour chacune des Coupes de l’Est et de l’Ouest pour une entente de deux ou trois ans. Les provinces hôtes de l’Ouest ou de l’Est peuvent travailler avec une autre province pour alterner pendant la durée de l’entente, qui prévoit une année de préparation entre les deux, tout en réduisant les coûts d’hébergement par amortissement sur plusieurs années. Les offres sont demandées au moins deux ans avant la Coupe.

Les principaux objectifs de la Coupe du Canada sont les suivants :

• Promouvoir et augmenter la compétition régionale pour le tir à l’arc au Canada.
• Servir de célébration du sport du tir à l’arc et de sa communauté.
• Offrir un environnement centré sur l’athlète permettant d’obtenir les meilleures performances personnelles en compétition.
• Servir potentiellement comme l’un des critères reconnus en matière de :
  • Sélection pour les événements internationaux
  • Identification d’athlètes et d’entraîneurs

Aperçu de l’événement :

La Coupe du Canada Est et la Coupe du Canada Ouest se composeront d’une (1) épreuve de qualification sur cible 720, d’un match individuel et d’un match d’équipes mixtes. L’épreuve de qualification 720 sera utilisée pour déterminer les positions de qualification des archers pour le matchplay d’élimination individuel, ainsi que leurs affectations d’équipe pour le matchplay par équipe.

La Coupe du Canada sera ouverte aux catégories d’âge et d’équipement suivantes :

• Hommes et femmes arc recourbé – du cadet à la classe d’âge des maîtres
• Hommes et femmes arc à poulies – du cadet à la classe d’âge des maîtres
• Hommes et femmes arc nu – de la classe cadet à la classe d’âge sénior

Le format proposé pour l’événement se trouve au lien suivant : https://drive.google.com/open?id=1Q_uh0WECnTm94o6yl6fkODDT-tcOyFmbrnOIXL6NzJA

Exigences relatives aux installations

Le site extérieur devrait être aménagé selon les règles de Tir à l’Arc Canada et de la World Archery, idéalement orienté vers le nord et capable d’accommoder un minimum de 30 contreforts pour être utilisés en compétition et sur le terrain d’entraînement.

Les règles et les lignes directrices pour l’installation du terrain de jeu doivent suivre celles établies dans le Manuel des règlements de Tir à l’Arc Canada, chapitre 2, chapitre 7.

Frais d’accueil :

Les hôtes doivent prévoir les frais d’accueil suivants :

• 250 $ pour les frais de sanction de l’hôte + 10 $ par archer provenant des frais d’inscription à payer à Tir à l’arc Canada.

L’aperçu de l’événement présente les frais de participation proposés. Si vous avez besoin de proposer d’autres frais, veuillez l’indiquer dans votre demande dans la section Autres considérations financières.

Quels sont les frais d’inscription ?

• Inscription hâtive (se termine 5 semaines avant) : 90 $ + 20 $ pour l’option 720
• Inscription régulière (se termine 2 semaines avant) : 100 $ + 20 $ pour l’option 720
• Compétences de l’entraîneur : 15 $

Horaire préliminaire (Cet horaire est sujet à changement et sera finalisé à la suite des inscriptions.)

Les Coupes du Canada seront organisées chaque année à la fin du printemps (entre la longue fin de semaine de mai et la troisième fin de semaine de juin).

*Les pointages optionnels des épreuves 720 ne seront pas utilisés dans le classement officiel pour la Coupe du Canada. Les scores peuvent être soumis/enregistrés à I@nseo pour être classés comme un événement séparé.

Tir à l’arc Canada fournira :

• La nomination d’un délégué technique pour chaque Coupe du Canada.
• Déplacements, hébergement et dépenses journalières pour 2 arbitres nationaux et le délégué technique pour chaque événement soutenu par Sport Canada. Dans la mesure du possible, l’hôtel hôte devrait inclure un tarif négocié pour les chambres des arbitres afin de minimiser les dépenses.
• Affichage : affichage de commandite de Tir à l’arc Canada, drapeau de premiers soins, drapeau d’inspection de l’équipement, drapeau d’inscription, bannières True Sport.
• Accès aux avantages des commanditaires nationaux lorsqu’ils sont disponibles et applicables.
• Tarifs préférentiels pour les chaînes hôtelières selon les partenaires actuels de Tir à l’arc Canada.
• Traduction de tout le matériel nécessaire.
• Cartes de pointage imperméables à l’eau portant la marque.
• Échelles et chronomètres à l’usage des officiels.
• Aide à la préparation des demandes de subvention.
• Accès aux fournisseurs pour les médailles de la Coupe du Canada de Tir à l’arc Canada.

Soumissions

Les appels de candidature doivent être soumises électroniquement avant le 31 mai 2020 (17 h HNE) à Tir à l’Arc Canada et inclure les éléments suivants :

• Dossier d’appel d’offres complété : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScmSNkVf19M0EXa6npihQtmw1BMvS8DEkECncyBlCvchAiqiQ/viewform
• Lettre d’appui de l’OSPT

La demande fournira des détails sur le comité organisateur, des renseignements sur le lieu de l’événement, des renseignements sur l’hôtel et sur le financement possible.

Toutes les soumissions seront reçues par la coordonnatrice du programme, Kylah Cawley, et examinées par le comité des événements.

Si vous êtes intéressé(e) et avez des questions, veuillez contacter Kylah à kcawley@archerycanada.ca

Resources:

• Politique d’accueil de Tir à l’arc Canada

Note : Le processus de sélection de la Coupe et/ou des Championnats nationaux, tel que décrit dans la politique d’accueil, est la situation idéale, si nous les attribuons tous les 2 ou 3 ans à l’avance. Pour la Coupe du Canada 2021, la soumission sera examinée dès que possible afin de permettre aux hôtes suffisamment de temps pour se préparer à accueillir l’événement.