Du rêve à la réalité – Le processus aboutissant à l’accueil des Championnats du monde 3D 2019 au Canada

Par Kelly Taylor
En septembre, plus de 300 archers de 25 pays se sont réunis à Lac la Biche, en Alberta, pour les Championnats du monde de tir à l’arc 3D, marquant ainsi la première fois que le Canada accueillait l’événement. Au dire de tous – sur les médias sociaux et de bouche à oreille – le tournoi a remporté un succès retentissant.
« Le vice-président de World Archery m’a confié que dès le jour 2 d’un événement, ils reçoivent toujours des plaintes », a déclaré René Schaub, président du comité organisateur. « Mais après sept jours, il n’y a pas eu une seule plainte. Nous sommes plus que ravis de la façon dont l’événement s’est déroulé. »
Schaub a dit qu’il s’agissait d’un événement qui a pris presque quatre ans à organiser. La petite ville de 9 000 habitants a appris fin 2015 qu’elle avait remporté l’appel d’offres et Schaub s’est donc mis en route. Tir à l’arc Canada avait appuyé la candidature et était disponible pour soutenir René et son comité organisateur pour s’assurer que nous ayons une équipe formidable.
Il a dit que les deux premières années ont été passées à « faire ce que je sais », à organiser le lieu de la compétition et à préparer les cibles. Quand est venu le temps de commencer à organiser les arrivées, les inscriptions, les départs, les dîners, les divertissements et le transport, Schaub, sur la recommandation de Tir à l’Arc Canada, s’est tourné vers une planificatrice d’événements basé à Calgary qui a travaillé sur un certain nombre de compétitions de la World Archery.
« Elle a fait un travail incroyable. Elle a rassemblé une équipe de huit personnes sur le terrain qui se sont occupées de tout. « S’il y a une leçon à tirer de tout cela, c’est l’importance de la délégation des responsabilités. »
« Pour tout ce dont j’avais besoin, j’ai trouvé quelqu’un avec cette compétence et je lui ai dit : « Vas-y ». »
En dehors du tir à l’arc, les archers ont eu droit tous les soirs à un spectacle culturel époustouflant, y compris différentes présentations sur l’histoire du Canada, de ses racines autochtones à l’époque moderne, en passant par le commerce des fourrures.
La ville a reprogrammé sa Fête de la culture annuelle pour coïncider avec le championnat, offrant aux archers un avant-goût des cuisines et traditions du monde entier. « Tout était gratuit pour les archers. Tout. »
M. Schaub a déclaré que, même s’il peut sembler difficile d’entreprendre un projet d’une telle envergure dans une petite ville, la taille de Lac la Biche et du comté qui l’entoure a constitué un avantage majeur. « En incluant le comté, nous avons environ 9 000 personnes ici, a-t-il dit. Dans une grande ville, un tel événement se perdrait dans le bruit. »
Lors de l’organisation d’une réunion de citoyens prêts à se porter bénévoles – la majorité n’étaient pas des archers – plus de 140 personnes firent acte de présence. Beaucoup de ceux qui n’ont pas pu assister à cette réunion se sont quand même présentés au tournoi : « Ils ont dit : « Je n’ai pas pu assister à la réunion, mais je suis là, qu’est-ce que je peux faire? ». La réponse a été incroyable », a déclaré M. Schaub.