Toutes les compétitions de club qui satisfont aux exigences minimales stipulées ci-dessous, peuvent être enregistrées dans la base de données I@nseo. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, les compétitions 3D, de tir en campagne, de tir sur cible en salle et en plein air, ainsi que les rondes de la FIAA.

Exigences minimales :

• Le site doit pouvoir accueillir jusqu’à dix (10) archers.

• Au moins trois (3) archers doivent participer pour que les pointages soient pris en compte pour le classement.

• La compétition doit être jugée par un juge de niveau provincial (ou mieux).

Les clubs membres de Tir à l’arc Canada peuvent enregistrer des tournois auprès de Tir à l’arc Canada et (ou) de la World Archery. Enregistrer le tournoi de votre club auprès de Tir à l’arc Canada permet que :

• les pointages réalisés au tournoi servent au classement des archers

• les pointages réalisés au tournoi soient admissibles pour les records canadiens et mondiaux;

• le tournoi figure dans le calendrier de Tir à l’arc Canada

Pour enregistrer une séance de tir dans le système, un administrateur de votre club doit avoir reçu un accès privilégié à la base de données. Si ce n’est pas le cas, veuillez contacter votre coordinateur provincial des adhésions, qui pourra vous aider.

Les frais d’enregistrement dépendent du type de compétition, et ils seront plus élevés si le club souhaite aussi s’enregistrer pour les records du monde. Les coûts d’enregistrement sont indiqués ci-dessous (taxes incluses) :

• tournois 3D et de la IFAA : 10,00 $

• tir sur cible en salle et en plein air : 35,00 $

• enregistrement de tournois 3D, de tir sur cible et de tir en campagne auprès de la World Archery : 60,00 $

Les coûts sont appliqués «par jour». Un club peut enregistrer autant de rondes qu’il le souhaite dans la même journée, et elles seront toutes incluses dans le coût d’enregistrement du (1) tournoi. Mais si le tournoi se déroule sur plusieurs jours, il y aura des frais pour chaque jour de compétition.

On peut enregistrer un tournoi n’importe quand, jusqu’à sept (7) jours avant le début du tournoi. Si un tournoi est enregistré moins de sept (7) jours avant le début du tournoi, il y aura des frais de retard de 10,00 $, et l’enregistrement devra être approuvé par Tir à l’arc Canada.

Les tirs de l’ASA doivent être enregistrés auprès de Tir à l’Arc Canada par le biais de ce lien : https://www.surveymonkey.com/r/D8K5KLJ

Tout les autres événements doivent suivre les instructions ci-dessous :

Pour enregistrer un tournoi dans le calendrier de Tir à l’arc Canada, le club doit l’enregistrer dans le système I@nseo. De plus, Tir à l’arc Canada recommande aux clubs de consulter leur association provinciale ou territoriale pour déterminer le processus d’enregistrement, car certaines APT ont décidé d’enregistrer tous les tournois dans le système au nom de leurs clubs.

Pour entrer dans I@nseo, vous avez besoin de votre numéro de Tir à l’arc Canada et d’un mot de passe. Si vous n’avez pas indiqué de mot de passe, veuillez en demander un à votre APT ou à Tir à l’arc Canada qui pourra vous en attribuer un.

Pour que vous puissiez enregistrer un tournoi pour votre club, il faut qu’on vous aie accordé un accès privilégié de niveau club, ou qu’on l’aie accordé au coordonnateur des tournois de votre club. Une fois entré dans le système I@nseo, en allant à l’onglet «tournois», vous verrez un choix de nouveaux onglets jaunes, où vous pourrez sélectionner une nouvelle compétition et saisir toutes les informations nécessaires.

La base de données est accessible en ligne par le biais du système I@nseo à : http://can.service.ianseo.net/

Les listes de clubs, les listes d’archers et les classements sont dans le domaine  public et ne nécessitent pas de mot de passe. Cependant, les informations personnelles ne sont pas disponibles au public et ne peuvent être vues que par la personne qui s’inscrit, l’administrateur de son club, l’administrateur provincial et Tir à l’arc Canada.  

Si un archer veut se connecter à son compte, il devra s’adresser à l’administrateur du club ou de la province (voir ci-dessous) pour connaître le mot de passe. Si cette personne n’est pas disponible, il faudra contacter le coordinatrice des programmes de Tir à l’arc Canada.

I@nseo est conçue pour recevoir également les pointages des tournois enregistrés. La même personne qui a enregistré le tournoi a aussi le privilège d’accès nécessaire pour télécharger les pointages. Vous pouvez consulter le processus de téléchargement étape par étape des pointages, dans le manuel ci-dessous:

Entrer les résultats de tournoi avec I@nseo – étapes

En ce qui concerne les championnats régionaux en salle et le MICA, on doit rapporter les pointages sur les formulaires fournis à cet effet par les coordonnateurs respectifs. On peut les télécharger dans le système I@nseo, si le club souhaite que ces pointages soient pris en compte pour le classement en salle.

Ianseo est également conçu pour contenir les scores des tournois enregistrés. La même personne qui a enregistré le tournoi aura également le niveau d’accès privilégié pour télécharger les scores. La procédure étape par étape pour télécharger les scores pour un parcours 3D qui a 2 distances peut être trouvée dans le manuel ci-dessous :

Configuration 3D – 2 distances

Tir à l’arc Canada recommande fortement aux clubs de télécharger tous les pointages du tournoi dans les sept (7) jours suivant la fin de la compétition. Si un club a besoin d’aide pour ce processus, ou doit faire face à un retard imprévu pour télécharger les pointages, il doit communiquer avec la coordonnatrice des programmes de Tir à l’arc Canada qui se fera un plaisir de les aider.

Tous les pointages devant être pris en compte pour le classement doivent être téléchargés dans le système au plus tard le 30 novembre de l’année en cours.

• Devons-nous envoyer toutes les feuilles de pointage de la compétition à Tir à l’arc Canada?

Non, vous n’avez pas besoin de poster toutes vos feuilles de pointage, mais vous devriez conserver pendant trente (30) jours toutes les feuilles de pointage ou formulaires utilisés par les juges pour la compétition. Vous pourrez les détruire après ce délai de trente (30) jours.

• Comment est-ce que je peux vérifier que mon tournoi a bien été enregistré pour des records?

Les tournois enregistrés auprès de Tir à l’arc Canada, une fois qu’ils ont été approuvés, seront incorporés au calendrier des tournois de Tir à l’arc Canada. De plus, la personne ayant un accès de niveau privilégié au système I@nseo devrait recevoir un courriel d’avis envoyé par le système lui confirmant que le tournoi a été approuvé, ou éventuellement qu’il ne l’a pas été.

Pour vérifier s’il a bien été enregistré auprès de la World Archery, la coordonnatrice des programmes enregistrera le numéro d’enregistrement de la World Archery dans la page du tournoi dans I@nseo, et sur la liste de calendrier sur le site Web de Tir à l’arc Canada. De plus, vous pouvez consulter la page des événements de la World Archery (World Archery events) et consulter le filtre des événements. Sélectionnez «More Filters» («Plus de filtres») et choisissez les filtres «Amériques» et «Canada». Vous verrez alors apparaître la liste de toutes les compétitions canadiennes enregistrées auprès de la World Archery.

• Comment est-ce que je peux modifier mon tournoi une fois qu’il a été approuvé?

Une fois que Tir à l’arc Canada a approuvé le tournoi, il ne peut être modifié que par Tir à l’arc Canada. Par conséquent, si vous avez des changements à apporter, veuillez communiquer avec la coordonnatrice des programmes de Tir à l’arc Canada.

• Que se passe-t-il si une compétition est annulée?

Tir à l’arc Canada comprend que dans certaines circonstances, une compétition devra être annulée, par exemple une mauvaise météo, un trop faible nombre de participants, et ainsi de suite. Ce sont les clubs qui décident si les tournois doivent êtres annulés, mais si votre club doit annuler une compétition ou si un tournoi est annulé, vous devriez prévenir le plus tôt possible la coordonnatrice des programmes de Tir à l’arc Canada.

• Quand doit-on payer les frais d’enregistrement d’un tournoi?

Tir à l’arc Canada enverra une facture au club ou à l’APT pour chaque enregistrement de tournoi. Ces envois se font de manière continue. Les frais d’enregistrement sont dûs dans les trente (30) jours suivant réception de la facture. Les méthodes de paiement sont indiquées à ce moment-là.

• Peut-on rapporter les pointages de toutes les épreuves?

Le système I@nseo est conçu en fonction des épreuves de la World Archery, par conséquent on peut saisir dans le système les pointages de tous les tournois de type World Archery. Le système I@nseo n’est pas configuré pour traiter les pointages des rondes de la IFAA.

De plus, pour que les pointages soient pris en compte pour le classement, il faut qu’au moins trois (3) archers inscrits à Tir à l’arc Canada participent au tournoi et le site du tournoi doit pouvoir accueillir au moins dix (10) archers. Pour obtenir de plus amples informations, veuillez consulter la règle AC 4.8 du livre 2 des règlements.

Pour l’instant, Tir à l’arc Canada n’a pas de système de classement pour le tir à l’arc 3D.

• Que se passe-t-il si je fais une erreur en téléchargeant les pointages?

En fonction du type d’erreur, il y a plusieurs processus différents.

Si un archer a été inscrit dans une mauvaise catégorie :

Si un archer a été accidentellement placé dans la mauvaise catégorie, il faudra effacer le fichier, puis le télécharger à nouveau. Premièrement, il faut effacer du tournoi le fichier téléchargé. Pour cela, il faut aller à la page d’édition du tournoi, et sélectionner la case «Effacer» (“Delete”) et sauvegarder la page. Une fois la page sauvegardée, le bénévole du club ayant le niveau d’accès privilégié devra ouvrir la page «Modifier les résultats de la compétition» (“Edit Competition Results”), et effacer manuellement tous les pointages de l’épreuve. Puis, il pourra saisir le nouveau fichier corrigé.

Si un pointage a été saisi de manière incorrecte :

Dans la page «Modifier les résultats de la compétition» (“Edit Competition Results”), quand vous indiquez le code d’enregistrement du tournoi, vous devriez pouvoir modifier seulement le pointage de cet archer. Si cela affecte le classement final des archers, vous devrez alors effacer tous les archers, puis les entrer à nouveau.

Si vous avez besoin d’aide pour modifier les pointages, veuillez communiquer avec la coordonnatrice des programmes de Tir à l’arc Canada.